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IT23: Info & Anmeldethread


Durnesss

Empfohlene Beiträge

Am 10.10.2022 um 14:54 schrieb bret:

Hotel - Pihkuri in Viitasaari

Danke Bret für Deine Mühen. Wie machen wir das mit der Buchung, für jedes Zimmer jeder individuell? Bei 75€ leiste ich mir evtl. auch ein Einzelzimmer, auch wenn ich kein Problem mit mehreren im Zimmer habe. Per https://www.pihkuri.fi starten die Preise bei 84€ bzw 92€ (die Infos dort sind nicht konsistent). Sind die von Dir genannten Preise für den IT23 ausgehandelt?

 

P.S. das Hotel gibt auf seiner Seite einen link zur Unterstützung seiner Existenz wegen finanziellen Problemen im Rahmen der Pandemie. Hoffen wir das Beste!

Bearbeitet von karlchen
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Am 10.10.2022 um 13:54 schrieb bret:

moin in die Runde. 

 

ABC Vittasaari dürfte noch 220kW Ladegeräten haben. 

Kostenmässig ist es eine andere Welt. Sauna inklusiv, und €75 / 90 / 105 pro Zimmer INKL. Frühstück bei einzel / doppel / 3-fach belegung.

Der ABC ist die Name wert (oder war zumindest - ich war da letztens vor ein paar Jahren, werde versuchen noch nächstes Wochenend vorbeizuschauen), da gibt's noch ein Pizzahaus und noch ein Restaurant in town, genauso wie ein Lidl.

Plätze / Betten haben die insgesamt 52.

ûber Abendessen muss ich noch fertig diskutieren. 

 

Essenspaket müsste ich umkrempeln, die info folgt, ich erwarte das das auch €20-30 billiger wird. 

 

Meinungen, bitte! 

 

 . Bret

 

.

 

@bret

Auf der Internet Seite des Hotel (siehe @karlchen Meldung) hat das Hotel auch ein Restaurant mit einer Abgedruckten Menükarte.

Fragen

1) wäre dieses auch dann für uns nutzbar. Würde somit am Fr., Sa. und So. dann dort essen, könnte mir sogar vorstellen, das ich ein Gericht am Morgen quasi "Vorbestelle" (wie bei Firmenworkshops ...) damit die Küche etwas entlastest wird. Soll von " Dinner 17:00 - 22:00" ja offen haben.

2) Jede Person eines Zimmers/DZ/3BZ hat auch die Sanau-Option (wie auf der Webseite des Hotels)

3) Gibt es auch 230V DEFA-Steckdosen am Parkplatz? (dann kann ich mein A2 Laden und heizen)

4) Am Wocheende ist die Frühstückzeit von 08-10Uhr, das wäre für eine Abfahrt ca. 09Uhr zum Track, wäre ein Frühstück früher möglich (z.B. ab 07Uhr für uns)

(Siehe Web-Seite 

Kitchen is open
    Breakfast weekdays 06.30 - 09.00
    Weekends 08.00 - 10.00
    Bistro 11:00 - 19:00
    Dinner 17:00 - 22:00)

5) Unter der Annahme das wir im Restaurand Abends essen können (siehe Menü) hätte ich am Track nicht den Anspruch an einem warmen Essen.
Sicherlich kann jeder für sich eine Kleinigkeit (Kekkse, Riegel, Teilchen) was er mag, selbst mitbringen. Einzig, warmer Kaffee oder Tee am Track wäre abzuklären, die Kannen hattest du ja und eine Feuerstelle könnte ja mit dem Trackmeister geklärt werden.

Dann würde deine Meldung am 23.09. "- food package confirmed at €100 for the standard setup " ersteinmal wegfallen.

6) wir können ein Zimmer wie @karlchen geschrieben hat sicherlich vorher Buchen, dann sollten wir ein Kennwort vereinbahren, da die Preise auf der Web-Seite des Hotel natürlich höher sind.

7) wo würden wir uns abends dann Perönlich treffen können, gibt es eine Art 'Konferenzraum' den  wir nutzen können, wenn noch in verhandlung o.K.

 

Meine Fragen stellen kein NoGo da, das Hotel sieht schön auf der Web-Seite aus, wenn das Restaurant sowie das Frühstück normalen Standart aufzeigt bin ich erfreut diese Alternative gefunden zu haben.

 

 

 

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Moin,

nachdem zuerst die Finnlines Seite etwas überlastet war, habe wir auch nun eine Buchung

TR-HE / FINNSTAR
Abfahrt Do. 09.02.2023 02:45 Ankunft Fr. 10.02.2023 09:15

HE-TR / FINNLADY
Abfahrt Di. 14.02.2023 16:15 AnkunftMi. 15.02.2023 21:45

 

Wir sind dabei :racer: :D

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  • A2magica (1Pers.,1Auto, 1DZ mit seinelektriker), Fähre 09.02/14.02
  • seinelektriker (1Pers., 1Auto, 1DZ mit A2magica), Fähre 09.02/14.02
  • durness (2 Pers., 1 A2, 1DZ mit Zustellbett oder 3er Zimmer)
  • TheHebel97 (1Pers, 1 A2, im Zimmer mit Durnesss) (Student mit noch zu klärendem geklärtem Klausurzeitraum)
  • AL2013 (1 Pers. (+1 Pers?), 1 Impreza, Zimmer?)
  • DerWeißeA2 (1 Pers., 1 A2, Zimmer?)
  • karlchen (1 Pers., 1 A2, Zimmer?)
  • Phoenix A2 (1 Pers., 1 A2, Zimmer?)
  • Pater B (1 Pers., 1 A2, Zimmer?)
  • Nupi & Alu-Green (2 Personen 1DZ) mit VW UP TSI, Fähre 09.02/14.02
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Aktuelle Rabattpreise für 09.02./14.02. für STARCLUBMEMBER

2P/1A 408€

2P/2A 494,97€

3P/2A 494,97€ jetzt (So 20:00) 685€

4P/3A 580,38€

4P/4A 665,85€

alles 4er Innenkabine für H+R

 

EDIT SO. 20:00  : Zur Zeit gibt es anscheinend nur noch 50%, Kontingent wohl ausgereizt

 

BILLIGER GEHT NICHT, ALSO ZÜGIG BUCHEN. BIS EINSCHLIEßLICH MONTAG MÖGLICH, ABER BEGRENZTES KONTINGENT.

 

.

 

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Bin dabei, aus Zeit-, Kosten- und Umweltgründen diesmal per Flieger. 9_9

 

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So, Fähre ist schonmal gesetzt:

 

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  • 5 Wochen später...

Falls noch wer ne Fähre zum IT buchen möchte:

 

Vom 22. bis 25. November 2022 können Sie als Star-Club-Mitglied Ihre Fährreise zwischen Januar und September 2023 zu sagenhaft günstigen Black-Friday-Konditionen buchen und sich vor allen anderen die allerbesten Preise für die Reisesaison 2023 sichern. Am Dienstag beginnt der Sale für die Route Kapellskar-Naantali, am Mittwoch folgt unsere Schwedenroute Travemünde-Malmö und am Donnerstag kommen die Angebote für die Route Travemünde-Helsinki. Am Freitag sind alle Routen buchbar. Der exklusive Star-Club-Buchungscode für alle Angebote ist BLACKX.

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Wehe, dass ist günstiger wie die Aktion vom 14-17.10.22 :eek::D

Was macht denn die Unterkunft? Ich hab unser Pfingsten-Renesse- Zelt schon vor Jahren verschenkt. Hab sogar einmal über Pfingsten im Schnee damit gezeltet.

Bearbeitet von Nupi
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  • 2 Wochen später...
vor 4 Stunden schrieb Nupi:

Hab ich ja Glück gehabt.

Ja, was heißt das denn im Vergleich? Lunchpaket war mir zuviel, ich entscheide das vor Ort.

Also was zahlen die 75%er im Vergleich wenn man das LP rausrechnet?

Ist aber wurscht, weil mir wäre der Preis egal, ICH WILL ICETRACK!!

Bearbeitet von AL2013
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vor 2 Stunden schrieb AL2013:

Ja, was heißt das denn im Vergleich? Lunchpaket war mir zuviel, ich entscheide das vor Ort.

Also was zahlen die 75%er im Vergleich wenn man das LP rausrechnet?

Ist aber wurscht, weil mir wäre der Preis egal, ICH WILL ICETRACK!!

Es war, glaube ich 15 oder 25€ günstiger, wenn man es vorab online mitbucht. Aber klasse, dass Du noch gebucht hast. The same @McFly!

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  • Pater B (1 Pers., 1 A2, 1 Zimmer)  Fähre 09.02/14.02
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  • McFly (1 Pers, 1 Auto, EZ Fr - Mo)
  • cmpbtb (2 Pers. 1 Auto, DZ) Fähre 09.02/17.02

 

 

Wenn alle Verrückten mitkommen hab ich ja keine Wahl mehr. Wegen euch gewinnt Finnlines den Preispoker...

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  • Nupi & Alu-Green (2 Personen 1DZ) mit VW UP TSI, Fähre 09.02/14.02
  • McFly (1 Pers, 1 Auto, EZ Fr - Mo)
  • cmpbtb (2 Pers. 1 Auto, DZ) Fähre 09.02/17.02
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  • 2 Wochen später...

Hello,

I've had some questions and there have been some changes, so I'll outline where we are right now with regard to timings, hotels, and other costs for IT 23.

Hotel CHANGE!
 - Hotelli Pihkuri, Viitasaari. Street Address: Kappelintie 5, 44500 Viitasaari
Pricing:

 - 1 person room: 70€/night. 
 - 2 person room: 90€/night.
 - 3 person room: 105€/night.
Breakfast is included. Arrival Friday 10th February 2023.

Food package:
I'm offering a food package at €70. This will cover lunch and coffee breaks morning and afternoon on Saturday and Sunday at the track, and dinner in the hotel Saturday. 
There are various other options in town. The hotel is a five minute drive away from the main E75/4 road.

 

Booking process is still under work, but is likely to be via email. I have been super-busy and the hotel haven't got back to me, I will try to chase them down next week.

 

Track:
 - as previously, just outside Vesanto. Travel time from Pihkuri to the track was around 40 minutes in the autumn. There is an ice road from Mustaniemi towards Kymönkoski that will shave a good 15 minutes off our normal travel time, so I'm assuming 45-50 minutes, depending. More on that specifically below.

Track time from 0900 to 1700, Saturday and Sunday. We'll break for lunch at some point and hold coffee breaks, also so the track can be ploughed / roughed and directions switched.
 
Pricing: 
Currently I am holding this at €250 per car. We're building two tracks, one of which is on land. Snow is only just starting to come down in appreciable quantities, though temperatures have been low for multiple weeks now and will persist below zero for a while.

Totals, therefore: 
 - 1 person, 1 room, 1 car, 3 nights (Fri - Sat - Sun), food package
 70€ / room / night, €250 track, €70 food --> 210+250+70=530
 - 2 people sharing 1 room, 1 car, 2 nights, food package
 90€ / room / night, €250 track, €140 food --> 570
 - 2 people sharing 1 room, 1 car, 3 nights, food package
 90€ / room / night, €250 track, €140 food --> 660
 - 3 people sharing 1 room, 1 car, 3 nights, food package
 105€ / room / night, €250 track, €210 food --> 775

I don't think I can make it much cheaper than this.

Other timings:
 - you'll need to be in Lübeck / Travemünde (address: Skandinavienkai or Travemünder Landstraße, 23570 Lübeck, Germany) before 2330 Wednesday, 8th Feb. Ferry leaves at 0300 Thursday 9th and arrives at early morning, Friday 10th. 
 Group will meet somewhere in Lübeck from 2200 Wednesday.
To get to Travemünde, it's a six hour trip from Rotterdam or Hoek van Holland, or nine from Calais. 

Finnlines ferry will arrive in Helsinki Friday morning. Lunch will be arranged for a stop just south of Jyväskylä, a change from previous years. I'll be reserving a table and warning them that you're coming, this is at your cost. Menu here: https://karoliinan.fi/keittio/
After lunch, continue up the E75/4, probably arriving around 1600 or so, depending on how long you dawdle over lunch and coffees. I will possibly join later in the trip: I'm now living up north so may not be around for the whole thing. I haven't decided this yet.

 

For those flying in:

 - Car rental at Helsinki is mostly painless. You will have Ring 3 to deal with, which is the heaviest traffic Finland has to offer. The entirety of Terminal 2 has been rebuilt over the last couple of years.
 - If you're flying in to Kuopio, you have the following connections at Helsinki: 0710, 1300, 1610 and 2350. The last one will normally wait for slightly late arriving aircraft. Note that Non-Schengen is a long walk away, but 45 minutes is doable. Stick with Finnair tickets for the whole trip and you should be fine, they will generally wait for you.
At Kuopio, if you're not renting, please let me know and we'll set something up to get you picked up. It's a 15 minute drive for me from home, so around 1h30 from Viitasaari, especially at that time. 
Returning is almost as simple. 0555 from Kuopio gets in to Helsinki at 0700. You then get to catch pretty much all of the international stuff. You don't need to be at Kuopio too early (I would recommend at 0500 or so), as it has a grand total of 2 gates....
 
Return is the opposite of going up, but I don't know what your plans are. Quick and simple suggestions: if you're going up north, just use the E75/4. It's 3 hours to Oulu and another 90 minutes to Rovaniemi for the Arctic Circle, reindeer and Santa. There is an overnight car train from Rovaniemi to Pasila, which is next to Helsinki.
Finland is big and empty; keep an eye on the fuel gauge. But speeds are low, so consumption numbers are generally good except for the fact it's generally cold... 
Check out the weather forecasts before you attempt to do stuff. If the road conditions are said to be red, I would seriously consider moving things around, especially if your timetable requires you to be somewhere at a specific time. Traffic is not your enemy, weather might be. 

Ice Road:
 - if we do get to drive the ice road, the following is a summary of the rules that absolutely *must* be obeyed:
  - 50km/h limit
  - car spacing is 50m, no less
  - only drive on the prepared ice
  - no stopping
  - no overtaking

The ice road should save us around 15km, which means a good few minutes. I'll be going over a while before track to check out exactly where it starts and ends. Attached graphic shows what that means...

 

I'll provide a road book shortly which has more detail. If you have questions or need me to help with something (like booking the car train back from Rovaniemi to Helsinki), let me know and I'll do what I can to help. 

 

Thanks!

 

 .Bret

vittasaari-iceroad.png

  • Daumen hoch. 4
  • Danke! 1
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Moin Bret,

 

danke für das Update.

 

Das Hotel war für uns bereits gesetz t:TOP:, gerne warten wir auf den Buchungs Prozess der Reservierung.

 

Für das Mittagessen am Freitag, gerne einen Tisch reservieren, sag unsdann die Adresse und die Zeit, den Rest macht meine Navi Vorbereitung. auch mit Routenempfehlungen.

 

Hinweis, damit du dein Zeit fürdie wichtigen Dinge hast. Beschränk dich doch auf den Track und das Wocheende, Die Anreise plan doch jeder selbst bzw. in der Entsprechenden Gruppe untereinander (Siehe doch unsere Infos zur Fährreservierung) und wenn unterstützen für Finnlines benötigt wird hier vor Ort dann Helfen sicherlich @Durnesss und / oder ich @seinelektriker.

 

 

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vor 28 Minuten schrieb bret:

 - 1 person, 1 room, 1 car, 3 nights (Fri - Sat - Sun), food package
 70€ / room / night, €250 track, €70 food --> 210+250+70=530

@bret How do you wanna handle this, shall everybody extend their entry with/without the foodpackage option? Like so?

  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)

 

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@bret How do you wanna handle this, shall everybody extend their entry with/without the foodpackage option? Like so?

  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)
  • durnesss (3 persons, 1 room, 2 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €1025 :omg: :D

 

 

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  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)
  • durnesss (3 persons, 1 room, 2 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €1025 :omg: :D
  • karlchen (1 person, 1 room, 1 car, 2 nights Fr-Su, food package yes, €460)

Ich nehme mir den Freitag frei und kann gerne gleichzeitig von Helsinki losfahren und Euch auch im Karoliinan treffen. Wir können z.B. auch den Standort per whatsapp teilen, Ach ja, sollen wir eine whatsapp Gruppe zur Koordination vor Ort aufmachen? Ich kann starten, PM mit Telefonnummer an mich wer möchte.

Um Bret zu entlasten, kann ich auch mit Buchungen etc helfen. Ich spreche Finnisch.

Bearbeitet von karlchen
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vor 2 Stunden schrieb Durnesss:

Temperatur heute 10:00 in Vessanto:  -15°C :happy:

Das ist gut! Hoffentlich bleibt es kontinuierlich unter -5°. Dann haben wir keine mit Wasser gefüllten Schlaglöcher, die man nicht sieht. Hab keine Lust, wieder mit Hammer, Eisenstange und Kantholz Fahrwerke zu richten, damt es halbwegs geradeaus geht, wenn man geradeaus möchte:D.

Hier bei uns heute morgen  -11,5°, Schnee Fehlanzeige.

Bearbeitet von Nupi
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  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)
  • durnesss (3 persons, 1 room, 2 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €1025 :omg: :D)
  • karlchen (1 person, 1 room, 1 car, 2 nights Fr-Su, food package yes, €460)
  • AL2013 (2 persons, 1 room, 1 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €660)
Bearbeitet von AL2013
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hi,

 

Hotel buchen ist jetzt auch klar:

 

---

Subject /Aihe /Betreff: Jäärata 2023

 

Hei, 

 

Ankunft / Arrival / Saapumispäivä: xx-02-2023

Abfahrt / Departure / Lähtöpäiva: xx-02-2023

 

Nächte / Nights / Yötä: 

 

Personen im Zimmer / Number of people in Room / Hklö per Huone: 1/2/3 

 

Kontaktinformation / Contact info / yhteydenotto: 

 

Name / Name / Nimi:

Addresse / Address / Osoite:

PLZ - Stadt / Postcode - Town / Postinumero - Kaupunki:

Telefon / Phone / Puhelinnumero:

 

Allergien oder besondere Diäten / Allergies or special diets / erikoisruokavaliot

 

----

 

bitte per email an hotelli@pihkuri.fi .mit eine Meldung an mich per mail oder Signal.

 

. Bret - der inzwischen wieder halbwegs fit ist aber nicht wirlkich sehen kann....

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  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)
  • durnesss (3 persons, 1 room, 2 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €1025 :omg: :D)
  • karlchen (1 person, 1 room, 1 car, 2 nights Fr-Su, food package yes, €460)
  • AL2013 (2 persons, 1 room, 1 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €660)
  • A2magica & seinelektriker (2 persons, 1room, 2car, 3nights Fr-Mo, food packages yes, €910)
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  • McFly (1 person, 1 room, 1 car, 3 nights Fr - Mo, food package yes, €530)
  • durnesss (3 persons, 1 room, 2 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €1025 :omg: :D)
  • karlchen (1 person, 1 room, 1 car, 2 nights Fr-Su, food package yes, €460)
  • AL2013 (2 persons, 1 room, 1 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €660)
  • A2magica & seinelektriker (2 persons, 1room, 2car, 3nights Fr-Mo, food packages yes, €910)
  • Nupi & Alu Green (2 persons, 1 room, 1 car, 3 nights Fr-Mo, food packages yes, €660)
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Ich bekam eine Nachricht vom Hotel mit dem Anhand "Message Disposition". Die kann ich aber leider nicht öffnen. Der Firmenrechner verweigert sogar das kopieren und einfügen des Anhangs. Weiß jemand, mit welchem Programm das geöffnet werden kann? Dann versuche ich das heute Abend zu Hause.

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Der Absender ist hotelli@pihkuri.fi

Bei der Email handelt es sich an sich um eine Lesebestätigung.

 

Tämä on kuittaus viestistä, jonka vastaanottaja oli
<hotelli@pihkuri.fi> klo 18.12.2022 23:15

Tämä kuittaus vahvistaa sen, että viesti on näytetty vastaanottajan
tietokoneessa 19.12.2022 6:54

Bearbeitet von Nupi
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Am 18.12.2022 um 21:26 schrieb Pater B:

Bleiben die ganzen Dienstags-Abreiser bis dahin auch in Viitasaari oder fahrts woanders hin?


Wir fahren auch am Montag nach Hel zurück und haben noch eine Nacht im Hotel Helka gebucht. 
Werden uns Montagnachmittag/Abend Hel und Di Vormittag Suomenlinna anschauen.

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Am 19.12.2022 um 06:09 schrieb Nupi:

Ich bekam eine Nachricht vom Hotel

Ich bekam am 19.12.22 um 6:13 Uhr die Mail:

"

Hei Ralf,

Varauksenne on nyt voimassa 10.02-13.02.2023

Ystävällisin terveisin: Hotelli Pihkuri/Pia

"

 

Unten drunter standen aber meine Daten. Ich hatte es gemeldet, als vermutlich falsch zugestellt.

Dann kam kurz darauf auf Finnisch von Pia:

"Sorry für die Verwirrung, tut mir leid."

 

Das alles 2 Tage nachdem ich meine Bestätigung schon hatte.

 

Grüße

Uwe

 

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